Accueil /
Actualités /
Tâches à externaliser : comment gagner 10h par semaine sans friction
Tâches à externaliser : comment gagner 10h par semaine sans friction
Partager
Auteur: Angélique GONCALVES, Consultante en Externalisation & Optimisation
22 octobre 2025
Tu as déjà eu cette impression de courir après le temps, sans jamais réussir à tout faire ? Entre les mails, les devis, la gestion client et l’administratif, les journées filent à toute vitesse. Et si le secret pour reprendre le contrôle se cachait dans ta façon de gérer les tâches à externaliser ? Externaliser ne signifie pas perdre le contrôle, mais au contraire, gagner en clarté, en sérénité et en efficacité. Dans cet article, on t’explique comment identifier les bonnes tâches à déléguer pour libérer jusqu’à 10 heures par semaine — sans stress, sans friction, et surtout, sans perdre ton authenticité.

Comment identifier les tâches à externaliser pour gagner 10h par semaine.

Tu as déjà eu cette impression de courir après le temps ? Et si tu apprenais à identifier les tâches à externaliser pour reprendre le contrôle de tes journées ?

Si oui, tu n’es pas seul·e.
Et la bonne nouvelle, c’est qu’il existe une solution simple, concrète et douce : externaliser intelligemment.

1. Observer sans jugement : où part vraiment ton temps ?

Avant de déléguer, il faut regarder les choses en face.
Pendant une semaine, note absolument tout ce que tu fais — du mail matinal jusqu’à la dernière tâche de la journée.
Même les petites actions “rapides” comme répondre à un message, chercher un fichier ou corriger un devis.

Au bout de quelques jours, tu verras apparaître une vérité souvent oubliée :
une grande partie de ton temps est absorbée par des micro-tâches qui ne font pas grandir ton activité.

2. Faire le tri entre “ce que j’aime” et “ce qui me pèse”

Toutes les tâches ne se valent pas.
Certaines t’apportent de la satisfaction, d’autres te vident de ton énergie.

Pose-toi deux questions simples :

  • Cette tâche a-t-elle un impact réel sur ma croissance ?

  • Est-ce que j’aime la faire ?

Si la réponse est “non” aux deux, tu as trouvé ta première candidate à l’externalisation.
Par exemple : la gestion des factures, les relances, la rédaction de comptes rendus ou la publication de posts récurrents.

3. Identifier les “voleurs de temps invisibles”

Ils se cachent partout :

  • Vérifier ses mails dix fois par jour,

  • Scroller pour “se détendre”,

  • Refaire la même tâche chaque semaine,

  • Chercher un document perdu dans le Drive.

Ce ne sont pas de “grosses” tâches, mais additionnées, elles te prennent facilement 2 heures par jour.
C’est là que l’externalisation (ou l’automatisation) devient ton alliée.

Selon une étude du site Hubspot sur la productivité, les entrepreneurs passent 21% de leur temps sur des tâches administratives répétitives.

Chez DVDT, on les appelle les frictions du quotidien : ces petites choses qui, une fois fluidifiées, changent tout.

4. Commencer petit, mais commencer

Externaliser ne veut pas dire tout lâcher. Tu peux débuter par une seule mission :

  • L’envoi de devis,

  • La gestion de tes mails,

  • La préparation d’une newsletter,

  • Le suivi des paiements.

L’important, c’est de reprendre le contrôle de ton temps, pas de déléguer par obligation.
Et souvent, dès la première semaine, tu sens déjà un allègement mental incroyable.

5. La clé : une collaboration fluide et humaine

Externaliser, ce n’est pas juste confier des tâches.
C’est créer une relation de confiance avec une personne qui comprend ta manière de travailler.
Quelqu’un qui s’intègre naturellement dans ton rythme, sans rupture ni surcharge.

C’est ce que nous appelons une externalisation sans friction :

simple, fluide, respectueuse et alignée avec tes besoins.

En conclusion

Gagner 10h par semaine, ce n’est pas un rêve.
C’est souvent juste une décision : celle de ne plus tout porter seul·e.

Alors, avant de planifier ta prochaine journée, prends un moment pour te demander :

“Quelles tâches pourrais-je confier pour me recentrer sur ce qui compte vraiment ?”

Et si tu veux en parler ou simplement y voir plus clair, chez DVDT, on t’aide à identifier ces fameuses heures cachées — celles qui peuvent changer ton équilibre. Contactez nous !