Je recrute ou j’externalise !

C’est une question qui vous perturbe et DVDT va vous aider à y répondre.

Le contexte est que vous êtes actuellement sur le développement de votre activité mais pour y arriver, il vous manque des compétences en interne.

On fait le point ensemble !

  • Recrutement : Vous devez recruter un candidat, faire appel à vos compétences en interne ou bien passer par un cabinet de recrutement. Une fois le candidat trouvé et c’est pas une tâche simple de nos jours. Il faudra le mettre en situation pour réaliser correctement son job. On commencera par régulariser la situation, salaire mensuel, primes, participation au transport, à la restauration, à la mutuelle santé. A la mise en place de son poste de travail (bureau ou télétravail, matériels, véhicule (si nécessaire)). Sans oublier, les absences, les congés, les jours fériés, maladie, maternité (pour mesdames 😊) … Donc cela demande une certaine gestion mais aussi un certain budget.
  • Externalisation : Vous n’avez aucun recrutement à faire, pas d’obligations légales liées au contrat de travail (contrat, fiche de paie, déclaration, mutuelle, restauration, matériels …). Votre partenaire s’occupe de tout il va vous fournir une solution clé en main en mettant à votre disposition l’expert idéal qui répondra à la mission qu’elle soit spécifique ou non. Vous gagnerez en réactivité et aucun investissement ne sera à réaliser à part bien évidemment de votre temps, il ne vous restera qu’à régler la facture de prestation de services.

Les éléments sont ici, la décision vous appartient, c’est une décision importante, alors peser le pour et le contre !

Le risque est t’il plus important à l’étranger ?

A ce jour en effet, certains n’hésitent pas à affirmer que les salariés en offshore travaillent dans des conditions épouvantables.

Ceux qui ne s’y connaissent pas croient évidemment à ce préjugé, mais ceux qui baignent déjà dans le milieu savent que :

  • Ces travailleurs, comme c’est le cas à Madagascar, évoluent dans un cadre professionnel épanouissant : salaire attractif, transport, primes de productivité, assurance santé…
  • Les recrues bénéficient d’une formation au métier à titre gratuit.
  • Les outils de travail mis à disposition sont performants (ordinateur, connexion haut débit…).
  • Les différences culturelles ne constituent en aucun cas un blocage pour les salariés.

Les idées reçues sur l’externalisation à Madagascar doivent vraiment prendre fin.

DVDT répond à vos questions

Le risque est -il plus grand à l’étranger qu’en France?

Notre réponse : Nous sommes d’accord avec vous pour dire que l’être humain a des craintes et surtout une peur de l’inconnu mais est-ce une raison pour rester fermé et coincé sur des idées reçues. Il est temps d’ouvrir ses portes et de voir autour. Il faut savoir qu’une société en France comme à l’étranger à des obligations donc si la société est immatriculée comme il se doit. Il n’y a pas plus de risque à l’étranger qu’en France.

L’accent est-il prononcé à Madagascar, je ne veux pas que mes clients se doute que j’externalise ?

Notre réponse : Il faut être honnête et dire que « oui » il y’a un accent existant qui est plus ou moins prononcé. Mais en même temps dans chaque pays y compris en France nous avons tous un accent (du nord, au sud en passant par le centre).

Madagascar ayant été une colonisation Française, la population est à l’aise avec la langue Française et surtout son accent est très proche du Français lambda.

Alors pas de craintes, c’est possible !

Les infrastructures, il y’a des coupures de réseaux, internet …

Notre réponse : C’est un fait, c’est comme partout. Ne rencontrez-vous pas des coupures de réseaux en France suite à des travaux pour la fibre, lié à votre emplacement géographique.

Mais une société possède aussi une infrastructure pour y remédier.

Aussi à savoir que Madagascar bénéficie d’une excellente connexion internet grâce aux câbles de fibre optique sous-marin.

Alors, oui c’est possible !

Sous-traitance : Une solution pour toutes les entreprises

La sous-traitance consiste pour une entreprise à confier une partie de ses activités à une autre structure.

Cela peut concerner tous les domaines : production d’un bien, réalisation d’une étape de fabrication, prestation d’un service (transport, comptabilité…).

Le procédé s’apparente ainsi à l’externalisation. Néanmoins, la sous-traitance représente une solution pour toutes les entreprises qui souhaitent confier des missions à court terme à un prestataire externe.

Contrairement à l’externalisation qui fait généralement l’objet d’un contrat à long terme. Ces techniques visent toutes deux à déléguer les tâches chronophages. Ce qui procure un gain de temps considérable à l’entreprise donneur d’ordre.

Externalisation : Les critères pour trouver un partenaire efficace

L’externalisation permet à une entreprise de confier une partie de ses activités à une structure spécialisée. Ce qui vise à baisser les charges de travail des équipes internes. Or pour atteindre ce résultat, il est essentiel de bien choisir le prestataire qui s’occupera des tâches à externaliser.

Pour ce faire, il faudra prendre en compte plusieurs critères :

  • Privilégier un prestataire qui propose des tarifs abordables ; mais attention, posez-vous une question importante, pourquoi est-il plus cher que l’autre ? pourquoi est-il moins cher ? Il y’a une raison, il faut la connaître. Car un professionnel ne laisse rien au hasard et tout est justifié.
  • Examiner son expertise technique ; misez sur un prestataire capable de vous expliquer la méthodologie qu’il utilise pour gérer ses projets et pour résoudre les problèmes.
  • Tenir compte de son expérience dans votre secteur ; choisissez un prestataire qui affiche clairement son expérience dans votre secteur d’activité. Et pour cause, il doit être en mesure de prendre rapidement en main les tâches que vous lui confiez.
  • Consulter l’avis de ses autres clients ; consulter les avis d’utilisateurs permet d’apprécier la qualité des services d’une société d’externalisation. Seulement si c’est possible car comme vous le savez peut être, un grand nombre d’utilisateurs refusent de laisser un avis pour garder la confidentialité. Alors dans ce cas, il est difficile de pouvoir se faire un avis sur le prestataire. Il est préférable de lui donner une chance de prouver ses compétences.

L’externalisation : Un levier pour booster votre activité

L’externalisation consiste pour une entreprise à confier les tâches chronophages à une structure externe qui se spécialise dans un domaine particulier.

En procédant de la sorte, vous allégez les charges de travail de vos salariés. Ce qui permet à ces derniers de se concentrer sur leur cœur de métier.

Ils gagnent en productivité et en performance. En effet, l’intervention du prestataire peut leur apporter de nouvelles connaissances.

Sachez que l’externalisation est aussi un moyen efficace pour améliorer la qualité des services de votre entreprise.

Tous ces éléments vont, en fait, contribuer à booster votre activité.

2 conseils pour booster votre activité

Les méthodes suivantes peuvent vous aider à booster votre activité :

  • Créer un site compatible avec la navigation sur mobile

Beaucoup d’individus utilisent un téléphone pour se connecter à internet. Pour gagner en visibilité et booster son activité, une entreprise doit donc créer un site compatible avec la navigation sur mobile.

  • Être présent sur les réseaux sociaux

La présence sur les réseaux sociaux favorise le développement d’une entreprise. Plus celle-ci a d’abonnés, plus elle gagne en notoriété. Ce qui peut l’aider à attirer de nouveaux clients et donc à booster son activité.

Qu’est-ce que l’externalisation ?

L’externalisation consiste pour une entreprise à confier à un prestataire spécialisé la réalisation d’une ou de plusieurs activités inhérentes à son fonctionnement. 

Ce procédé concerne notamment la comptabilité standard, la gestion de l’administratif et l’informatisation des documents… 

Il s’agit, en fait, de déléguer les tâches chronophages et peu rentables au prestataire. Ce qui permet de diminuer les charges liées au personnel et les frais de gestion. 

Le gain de temps et de productivité constitue donc l’objectif principal de l’externalisation. 

Néanmoins, il peut aussi aider à booster le CA grâce à la réduction des coûts de production. 

En effet, le prestataire peut fournir un service à un tarif plus faible par rapport aux dépenses initialement engagées par l’entreprise.